Umetna inteligenca poenostavi in avtomatizira pošiljanje opomnikov za zapadle obveznosti.
Ročno pošiljanje opomnikov neplačnikom je zamudno, neučinkovito in pogosto prepozno. Brez avtomatizacije lahko podjetja hitro izgubijo pregled nad zapadlimi terjatvami, kar negativno vpliva na likvidnost in odnose s strankami.
Z avtomatizacijo in pomočjo umetne inteligence se pošiljanje opomnikov izvaja samodejno, ob pravem času in s prilagojenim sporočilom. Sistem sam zazna zapadla plačila, sproži ustrezno komunikacijo in po potrebi prilagodi ton opomnika glede na pretekle interakcije, kar izboljša učinkovitost izterjav in prihrani čas.
Vsako zamujeno plačilo je strošek – ročno opozarjanje pa dodatna izguba časa.
Načrtovanje
Določimo pravila za zaznavo zapadlih računov, časovne zamike opominov ter ton in vsebino sporočil glede na tip stranke ali dolga.
Integracija
Povežemo vaš sistem za izdajanje računov (npr. računovodski program ali CRM) z avtomatizacijskim orodjem in omogočimo dostop do potrebnih podatkov.
Testiranje
Preverimo pravilno delovanje – ali sistem pravočasno prepozna zapadla plačila, sproži opomnik in pošlje ustrezno sporočilo.
Zagon in uporaba
Ko vse deluje, avtomatizacija zaživi – opomniki se pošiljajo samodejno, vi pa prejmete vpogled v delovanje in podporo po potrebi.
Z uvedbo avtomatiziranega sistema za opominjanje neplačnikov se postopki izterjave poenostavijo, odzivnost strank se poveča, zamude zmanjšajo, vi pa prihranite čas in skrajšate dobo izterjave. Sistem deluje neprekinjeno, brez ročnega nadzora, in zagotavlja dosledno ter profesionalno komunikacijo.
Ključne izboljšave:
-
Hitrejše pošiljanje opomnikov brez ročnega dela
-
Večja odzivnost strank in manjše število dolgotrajnih zamud
-
Jasnejši pregled nad odprtimi terjatvami
-
Znižanje stroškov upravljanja neplačanih računov
-
Več časa za pomembnejše naloge v podjetju
Dogovorili se bomo za brezplačno svetovanje, kjer vam bomo predstavili konkretne možnosti, prilagojene vašim potrebam. Brez obveznosti, z jasnimi odgovori in strokovnim pristopom.